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Coordinateur en recouvrement et crédit - Credit & collection coordinator H/F

  • Cassis, 13260

  • CDI

  • 18/04/2025

  • 33500€- 37000€

Description

For more than a century, Moteurs Baudouin has been designing, manufacturing and marketing high-quality marine and industrial engines that are recognised the world over. Founded in 1918 in France, our company was built on the values of excellence, reliability and a passion for engineering.

A key player in the maritime and energy sectors, we have combined tradition and innovation to meet the needs of our customers. With subsidiaries and partners on five continents, Moteurs Baudouin is firmly focused on the future, investing in high-performance, environmentally-friendly technologies.

Our head office, located in the south of France, offers a modern, collaborative and stimulating working environment. By joining our teams, you will have the opportunity to take part in strategic projects with an international dimension.

Depuis plus d'un siècle, Moteurs Baudouin conçoit, fabrique et commercialise des moteurs marins et industriels de haute qualité, reconnus dans le monde entier. Fondée en 1918 en France, notre entreprise s'est construite sur des valeurs d'excellence, de fiabilité et de passion pour l'ingénierie.

Acteur de référence dans les secteurs maritime et énergétique, nous avons su allier tradition et innovation pour répondre aux besoins de nos clients. Avec des filiales et des partenaires sur les cinq continents, Moteurs Baudouin est résolument tourné vers l'avenir et investit dans des technologies performantes et respectueuses de l'environnement.

Notre siège social, situé dans le sud de la France, offre un environnement de travail moderne, collaboratif et stimulant. En rejoignant nos équipes, vous aurez l'opportunité de participer à des projets stratégiques de dimension internationale.

How do we recruit?

At Société International Moteurs Baudouin, we value every application and seek to make the recruitment process as transparent and efficient as possible. If we find your profile suitable once we receive your CV, our recruitment team will contact you by phone to discuss your experience, skills and motivations further.

If your profile matches our needs, we will then schedule an in-depth interview, either on-site at our premises or by videoconference, depending on your availability and geographical location.

After the interview, we promise to provide you with an answer within a maximum of two weeks. Whether your application is successful or not, we will provide you with constructive feedback to help you understand our decisions and continue your career path.

We believe in open and transparent communication throughout the recruitment process, because your success is also our success.

We are committed to providing an inclusive work environment and ensuring equal opportunities. All applications will be considered without discrimination based on origin, gender, age, disability, sexual orientation, religion, or any other characteristic protected by law.

Comment on recrute ?

Chez la Société Internationale Moteurs Baudouin, nous valorisons chaque candidature et cherchons à rendre le processus de recrutement aussi transparent et efficace que possible. Si votre profil nous semble adapté une fois que nous aurons reçu votre CV, notre équipe de recrutement prendra contact avec-vous par téléphone pour discuter davantage de votre expérience, de vos compétences et de vos motivations. Si votre profil correspond à nos besoins, nous planifierons ensuite un entretien approfondi, soit sur place dans nos locaux, soit en visioconférence, en fonction de vos disponibilités et de la situation géographique.

Après l'entretien, nous nous engageons à vous fournir une réponse au bout de deux semaines maximums. Que votre candidature soit retenue ou non, nous vous fournirons des retours constructifs pour vous aider à comprendre nos décisions et à continuer votre parcours professionnel. Nous croyons en une communication ouverte et transparente tout au long du processus de recrutement, car votre succès est également le nôtre.

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et à respecter l'égalité des chances. Toutes les candidatures seront examinées sans discrimination fondée sur l'origine, le sexe, l'âge, le handicap, l'orientation sexuelle, la religion ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Missions

FR

Votre impact:

1. Recouvrement

  • Surveiller les comptes clients et assurer le suivi des factures impayées.

  • Assurer le processus de recouvrement par e-mails, appels téléphoniques ou lettres auprès des débiteurs. Relance proactive et recouvrement des montants en souffrance.

  • Aider à identifier les réclamations susceptibles d'entraîner des retards de paiement et collaborer avec les parties prenantes internes/externes pour trouver une solution.

  • Modifier et partager les relevés des clients.

  • Contribuer à régler les litiges liés aux paiements des clients avec l'organisation commerciale.

  • Création et mise à jour/maintenance des données de base des clients.

2.Activités d'atténuation des risques

  • Surveiller le comportement de paiement des clients afin d'identifier les risques potentiels.

  • Collaborer avec le responsable du crédit et l'équipe commerciale pour évaluer les risques liés aux nouveaux clients.

3. Activités de soutien aux entreprises

  • Contribuer à soutenir la croissance des entreprises en atténuant les risques et apporter un soutien financier à l'équipe commerciale lorsque cela est nécessaire, sous la supervision du responsable du crédit.

  1. Coordination financière & Reporting

  • Aider à la préparation des rapports financiers, des prévisions et des budgets conformément aux exigences du groupe.

  • Assurer le suivi des transactions interentreprises, des rapprochements et des délais de reporting.

  • Contribuer à garantir la conformité avec les politiques financières locales et celles du groupe.

5. Communication & Interface avec le Groupe Chinois

  • Faciliter la communication financière entre l'entité française et le groupe chinois (écrite et orale).

  • Servir de point de contact pour les questions financières entre les équipes.

6.Amélioration des processus et soutien administratif

  • Fournir un soutien en matière de contrôles internes, d'audits et d'exigences réglementaires.

  • Contribuer à l'amélioration des processus et des outils financiers afin d'optimiser l'efficacité.

  • Aider à accomplir les tâches administratives et opérationnelles liées aux finances, selon les besoins.

  1. Accounts Receivable

  • Monitor customer accounts and follow up on unpaid invoices.

  • Handle the collection process by email, phone, or letter to debtors. Proactively follow up and collect overdue amounts.

  • Help identify claims that may result in late payments and work with internal/external stakeholders to find a solution.

  • Modify and share customer statements.

  • Help resolve customer payment disputes with the sales organization.

  • Create and update/maintain customer master data.

2. Risk mitigation activities

  • Monitor customer payment behavior to identify potential risks.

  • Collaborate with the credit manager and sales team to assess risks associated with new customers.

3. Business support activities

  • Help support business growth by mitigating risks and providing financial support to the sales team when necessary, under the supervision of the credit manager.

    4.Financial coordination & reporting

  • Help prepare financial reports, forecasts, and budgets in accordance with group requirements.

  • Monitor intercompany transactions, reconciliations, and reporting deadlines.

  • Help ensure compliance with local and group financial policies.

5. Communication & Interface with the Chinese Group

  • Facilitate financial communication between the French entity and the Chinese group (written and oral).

  • Serve as a point of contact for financial questions between teams.

6.Process Improvement and Administrative Support

  • Provide support for internal controls, audits, and regulatory requirements.

  • Contribute to the improvement of financial processes and tools to optimize efficiency.

  • Assist with financial-related administrative and operational tasks as needed.

Profile

Vos atouts:

  • Diplôme en finance, comptabilité ou administration des affaires

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel, PowerBi et Sharepoint, ainsi que des outils de gestion financière

  • Bonne communication orale et écrite en anglais indispensable, le chinois est un plus

  • Esprit orienté vers les solutions et les résultats.

  • Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec différents types de contacts (comptables, personnel non financier, différents niveaux hiérarchiques)

  • Compréhension des processus de base du financement commercial (crédit documentaire, encaissement documentaire)

  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement en constante évolution.

  • Compétences en matière d'organisation et de planification

  • Capacité d'adaptation aux technologies et aux normes en constante évolution

  • Capacité à conceptualiser rapidement les problèmes et leurs solutions

  • Curiosité et esprit critique dans l'analyse des données financières et opérationnelles

Your assets:

  • Degree in finance, accounting, or business administration

  • Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, PowerBi, and Sharepoint, as well as financial management tools

  • Good oral and written communication skills in English essential, Chinese a plus

  • Solution- and results-oriented mindset.

  • Good interpersonal skills and ability to work with different types of contacts (accountants, non-financial staff, different hierarchical levels)

  • Understanding of basic trade finance processes (documentary credit, documentary collection)

  • Ability to work under pressure in a constantly changing environment.

  • Organizational and planning skills

  • Ability to adapt to constantly changing technologies and standards

  • Ability to quickly conceptualize problems and their solutions

  • Curiosity and critical thinking in the analysis of financial and operational data