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Coordinateur ADV - Administration Sales Coordinator H/F (CDD)

  • Cassis, 13260

  • CDI

  • 16/02/2026

  • 30000€- 34000€

Description

For more than a century, Moteurs Baudouin has been designing, manufacturing and marketing high-quality marine and industrial engines that are recognised the world over. Founded in 1918 in France, our company was built on the values of excellence, reliability and a passion for engineering.

A key player in the maritime and energy sectors, we have combined tradition and innovation to meet the needs of our customers. With subsidiaries and partners on five continents, Moteurs Baudouin is firmly focused on the future, investing in high-performance, environmentally-friendly technologies.

Our head office, located in the south of France, offers a modern, collaborative and stimulating working environment. By joining our teams, you will have the opportunity to take part in strategic projects with an international dimension.

Depuis plus d'un siècle, Moteurs Baudouin conçoit, fabrique et commercialise des moteurs marins et industriels de haute qualité, reconnus dans le monde entier. Fondée en 1918 en France, notre entreprise s'est construite sur des valeurs d'excellence, de fiabilité et de passion pour l'ingénierie.

Acteur de référence dans les secteurs maritime et énergétique, nous avons su allier tradition et innovation pour répondre aux besoins de nos clients. Avec des filiales et des partenaires sur les cinq continents, Moteurs Baudouin est résolument tourné vers l'avenir et investit dans des technologies performantes et respectueuses de l'environnement.

Notre siège social, situé dans le sud de la France, offre un environnement de travail moderne, collaboratif et stimulant. En rejoignant nos équipes, vous aurez l'opportunité de participer à des projets stratégiques de dimension internationale.

How do we recruit?

At Société International Moteurs Baudouin, we value every application and seek to make the recruitment process as transparent and efficient as possible. If we find your profile suitable once we receive your CV, our recruitment team will contact you by phone to discuss your experience, skills and motivations further.

If your profile matches our needs, we will then schedule an in-depth interview, either on-site at our premises or by videoconference, depending on your availability and geographical location.

After the interview, we promise to provide you with an answer within a maximum of two weeks. Whether your application is successful or not, we will provide you with constructive feedback to help you understand our decisions and continue your career path.

We believe in open and transparent communication throughout the recruitment process, because your success is also our success.

We are committed to providing an inclusive work environment and ensuring equal opportunities. All applications will be considered without discrimination based on origin, gender, age, disability, sexual orientation, religion, or any other characteristic protected by law.

Comment on recrute ?

Chez la Société Internationale Moteurs Baudouin, nous valorisons chaque candidature et cherchons à rendre le processus de recrutement aussi transparent et efficace que possible. Si votre profil nous semble adapté une fois que nous aurons reçu votre CV, notre équipe de recrutement prendra contact avec-vous par téléphone pour discuter davantage de votre expérience, de vos compétences et de vos motivations. Si votre profil correspond à nos besoins, nous planifierons ensuite un entretien approfondi, soit sur place dans nos locaux, soit en visioconférence, en fonction de vos disponibilités et de la situation géographique.

Après l'entretien, nous nous engageons à vous fournir une réponse au bout de deux semaines maximums. Que votre candidature soit retenue ou non, nous vous fournirons des retours constructifs pour vous aider à comprendre nos décisions et à continuer votre parcours professionnel. Nous croyons en une communication ouverte et transparente tout au long du processus de recrutement, car votre succès est également le nôtre.

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et à respecter l'égalité des chances. Toutes les candidatures seront examinées sans discrimination fondée sur l'origine, le sexe, l'âge, le handicap, l'orientation sexuelle, la religion ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Missions

FR

📍 Cassis (13)
💰 Rémunération : 30–34 K€ brut annuel
📄 Contrat : CDD

Votre impact:

Rattaché(e) à l’équipe commerciale, vous jouez un rôle clé dans la coordination des activités d’administration des ventes à l’international. À ce titre, vous serez notamment en charge de :

  • Assurer la communication quotidienne avec les clients et partenaires internationaux

  • Rédiger et gérer les échanges professionnels (emails, documents commerciaux)

  • Préparer et contrôler les documents export : factures, packing lists, connaissements, certificats d’origine

  • Veiller au respect des incoterms et des procédures de dédouanement

  • Coordonner les flux d’information entre les équipes ventes, logistique et finance

  • Suivre les dossiers clients jusqu’à la livraison et au paiement

  • Gérer les imprévus liés aux expéditions, aux paiements ou à la satisfaction client

EN

📍 Cassis, France
💰 Salary: €30,000–€34,000 gross per year
📄 Contract: Fixed-Term (CDD)

Your impact:

As part of the Sales team, you will support and coordinate international sales administration activities. Your main responsibilities will include:

  • Communicating effectively with international customers and partners

  • Managing professional written communication (emails and commercial documents)

  • Preparing and handling export documentation (invoices, packing lists, bills of lading, certificates of origin)

  • Ensuring compliance with incoterms and customs clearance processes

  • Coordinating with internal departments such as sales, logistics, and finance

  • Monitoring customer orders through delivery and payment

  • Proactively resolving issues related to shipping, payments, or customer satisfaction

Profile

FR

Vos atouts :

  • Excellentes compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral

  • Anglais courant impératif (écrit et oral) – toute autre langue est un plus

  • Solide connaissance de la documentation export et des réglementations du commerce international

  • Bonne compréhension des réglementations douanières et des contraintes import/export selon les pays

  • Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités

  • Rigueur et sens du détail dans le traitement des données et documents

  • Maîtrise du Pack Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

  • Une expérience sur ERP ou CRM est appréciée

  • Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés

  • Approche orientée service client, avec un bon sens de la résolution de problèmes

  • Flexibilité et adaptabilité dans un environnement dynamique et international

EN

Your assets:

  • Strong communication skills, both written and verbal

  • Fluent English is mandatory; additional languages are a plus

  • Proven knowledge of export documentation and international trade regulations

  • Good understanding of customs procedures and country-specific import/export requirements

  • Strong organizational and multitasking abilities

  • High level of accuracy and attention to detail

  • Proficiency in Microsoft Office tools (Excel, Word, Outlook)

  • Experience with ERP or CRM systems is an advantage

  • Ability to work collaboratively in a cross-functional environment

  • Customer-focused mindset with strong problem-solving skills

  • Flexibility and adaptability in a fast-paced, international setting