Mieux gérer ses offres d’emploi pour attirer des talents uniques !

SOMMAIRE

Comprendre et optimiser la gestion des offres d’emploi 

De la présélection à la proposition : Les 4 clés d’un processus de recrutement optimisé

Du contrat à l’onboarding ou comment conclure en beauté

Comprendre et optimiser la gestion des offres d’emploi 

À condition d’être bien maîtrisée, la bonne gestion de vos offres d’emploi peut devenir un véritable aimant à talents et déterminer le nombre de candidatures ainsi que leur qualité. Voici comment y parvenir. 

Analyser et comprendre le poste à pourvoir

Avant d’entreprendre la rédaction d’une offre d’emploi, il est essentiel de bien comprendre le poste à pourvoir. Commencez par identifier les besoins spécifiques de votre entreprise en vous posant des questions comme :

• Quels sont les objectifs de ce poste ?
• Quelles tâches seront assignées au futur recruté ?
• Quelles sont les compétences-métiers ou soft-skills essentielles pour réussir sur ce poste ?
• Vous aurez ainsi une idée plus précise du profil du candidat idéal
  

Élaborer une description de poste claire et concise

Une fois réalisée l’analyse approfondie du poste et du profil recherché, vous pouvez vous atteler à la rédaction du profil de poste. 

Elle doit être à la fois claire, concise et attrayante, un peu à l’image d’une vitrine. Détaillez avec un maximum de précision les responsabilités du poste, sans omettre le type de contrat ainsi que la rémunération. 

Toutefois, ne vous arrêtez pas là ! Distinguez-vous en mettant en lumière les atouts uniques de votre entreprise. Qu’il s’agisse de télétravail ou bien d’horaires flexibles voire d’avantages en nature, ce sont les petits plus qui vous permettront de sortir du lot et de faire toute la différence afin de séduire les talents les plus convoités. 

Progressivement, enrichissez vos offres d’emploi de ces détails et rendrez vos opportunités impossibles à refuser !

Faites de vos critères de sélection un véritable aimant à talents

Dans la gestion des offres d’emploi, chaque étape compte, mais certaines ont un rôle déterminant. L’élaboration des critères de sélection se positionne en pôle position. 

Ces critères sont vos meilleurs atouts pour filtrer efficacement les candidatures et détecter les meilleurs talents. Ils devront être objectifs, pertinents et évidemment exempts de toute forme de discrimination. L’élaboration de ces critères de sélection, c’est comme tracer la ligne directrice qui vous guidera tout au long du processus de recrutement. 

Choisir le meilleur canal de diffusion de votre offre pour attirer le bon candidat

Vous pouvez bien avoir une offre d’emploi rédigée aux petits oignons et une super opportunité à proposer, cela ne suffit pas toujours à attirer les meilleurs profils. Il vous faut diffuser votre offre là où les profils convoités se trouvent ! 

Les jobboards en ligne comme LinkedIn ou Indeed sont pertinents pour un bon nombre de profils, mais ne vous arrêtez pas à ceux-là. Souvent décrié, Pôle Emploi peut aussi être un allié précieux pour diffuser votre offre et atteindre un public encore plus large, souvent peu adepte des réseaux sociaux. 

Des sites web comme “Welcome to the jungle” plus axé startup ou bien d’autres comme “L’industrie recrute” plus axé sur les métiers de l’industrie peuvent vous permettre de dénicher la perle rare. 

De la présélection à la proposition : Les 4 clés d’un processus de recrutement optimisé

Une fois que les bases de votre recrutement sont posées avec notamment une rédaction claire et pertinente de votre offre d’emploi, vous pouvez passer aux étapes suivantes du processus de recrutement. Bien commencer, c’est à moitié terminé, n’est-ce pas ! 

🔑 Préselectionner les candidats pour mieux filtrer les talents

Durant cette étape, il vous faut parvenir à lire entre les lignes des CV, des lettres de motivation ou encore des lettres de recommandation, ce qui correspond le mieux à vos attentes. 

En utilisant un logiciel ATS performant, vous aurez à coup sûr une longueur d’avance sur vos concurrents. En effet, vous pourrez être beaucoup plus réactifs pour sélectionner les candidats les plus qualifiés et ainsi passer à la prochaine étape. 

🔑 L’entretien de recrutement : une étape décisive

L’entretien de recrutement est le moment où vous allez pouvoir non seulement rencontrer les candidats potentiels, mais aussi évaluer leurs compétences, leur potentiel et leur état d’esprit. Vous allez pouvoir aussi évaluer si leur profil colle avec votre culture d’entreprise pour vous assurer que l’intégration se fera au mieux. 

C’est aussi un temps d’échange au cours duquel le candidat peut vous poser des questions et valider que l’organisation répond à ses aspirations. 

De votre côté, pour réussir ces entretiens, vous devrez préparer soigneusement les questions que vous entendez poser. Les questions doivent être structurées en commençant par des questions sur le parcours du candidat, puis en allant progressivement vers des questions plus techniques sur ses compétences et motivations pour le poste. Cela vous permettra de mieux comprendre l’ancien rôle du candidat, sa personnalité et son caractère, ses envies professionnelles et sa compatibilité avec l’équipe.

🔑 Compléter l’entretien de recrutement avec la cartographie des talents

Les entretiens ne suffisent pas toujours à bien évaluer un candidat. Il est parfois nécessaire de s’appuyer sur une cartographie des talents. 

La cartographie des talents est une méthode à 360° qui permet d’identifier les compétences disponibles, d’explorer les comportements des individus et de cerner les leviers de performance sous-côtés. Cet outil est très pertinent pour aller au-delà des impressions subjectives de l’entretien. Il fournit des mesures objectives et plus approfondies des compétences et du potentiel d’un candidat. 

🔑 La prise de décision finale : la proposition d’emploi

Une fois l’évaluation des candidats faite vient le moment de faire une proposition d’emploi en cohérence avec le contenu de l’offre d’emploi diffusée et les échanges que vous avez eus avec le candidat retenu. 

C’est une étape décisive qui marque un tournant dans le processus de recrutement. Peut-être, aurez-vous besoin de négocier le salaire, de valider les conditions d’emploi, notamment au regard du temps et de la charge de travail. Ne négligez surtout pas cette étape, car elle conditionne l’intégration de votre nouvelle recrue, mais aussi peut impacter votre image de marque et donc votre attractivité. 

Du contrat à l’onboarding ou comment conclure en beauté

On aurait tendance à penser (à tort !) que le processus de recrutement est clos une fois la proposition d’embauche signée par les deux parties. Or, avoir réussi à dénicher le profil idéal n’est que la moitié de la bataille. Une fois les derniers détails contractuels validés, la phase d’onboarding s’ouvre à vous ! 

L’onboarding : un facteur clé de réussite 

L’intégration de la nouvelle recrue, également onboarding, peut grandement impacter la productivité, le sentiment de bien-être et la fidélité de la nouvelle recrue. Ne sous-estimez donc pas cette phase ! Mieux encore, considérez là comme un maillon du parcours de recrutement. 

L’idéal consiste à élaborer un plan d’intégration structuré autour de ces différentes étapes :

• Informer les collaborateurs en poste de l’arrivée prochaine de la nouvelle recrue ; 
• Préparer l’arrivée du nouveau collaborateur en lui aménageant son nouvel espace de travail ; 
• Effectuer un suivi régulier de sa période d’essai, tant sur le plan légal que sur le plan du suivi de ses missions

L'objectif est de donner envie au nouvel employé de rester dans l'entreprise et de lui offrir toutes les chances de réussir sa prise de poste.

Optimiser en permanence

Le recrutement n’est pas un processus figé. Bien au contraire, à l’image des personnes qui composent une entreprise, il est amené à évoluer au gré des divers profils recrutés et postes à pourvoir. Aussi, il est nécessaire d’évaluer l’efficacité de votre processus de gestion des offres d’emploi afin de prendre les mesures nécessaires pour l’améliorer en continu. 

Pour cela, les feedbacks des nouvelles recrues et des managers vous seront très utiles. En parallèle, surveillez bien votre taux de rétention pour mieux identifier les domaines à améliorer. 

Gardez en tête qu’on ne peut améliorer que ce dont on a conscience et qu’on a donc pris soin de mesurer. Chaque processus de recrutement doit être une occasion d’affiner votre approche et votre process de gestion des offres d’emploi. 

Le mot de la fin : transformer la gestion des offres d’emploi en opportunités 

La bonne gestion des offres d’emploi constitue un levier essentiel pour attirer des candidats qualifiés. Cela implique de comprendre le poste à pourvoir pour en rédiger une description claire et concise. En outre, les critères de sélection doivent être élaborés avec soin pour pouvoir s’y référer tout au long du parcours de recrutement, y compris lors de la phase d’onboarding. 

En appliquant consciencieusement ces principes, votre entreprise aura toutes les chances de se démarquer et de séduire les talents les plus convoités. Alors, prêt à optimiser votre gestion des offres d’emploi pour en tirer pleinement parti ?