Logiciel de recrutement

Logiciel de recrutement : définition

Un logiciel de recrutement, aussi appelé ATS (Applicant Tracking System), est un outil de recrutement qui accompagne une entreprise dans l’ensemble de son processus de recrutement.

Deux types de logiciels existent :

les logiciels hébergés en local
les plateformes en ligne (aussi appelés “logiciel SaaS”) qui ne nécessitent aucune installation sur les postes des collaborateurs.

Dans les deux cas, ces outils de recrutement ont développé des fonctionnalités stratégiques qui offrent de nombreux avantages aux recruteurs.

Gagner du temps en automatisant tout le processus du recrutement

Un outil de recrutement est indispensable pour gérer de gros volumes de candidatures en peu de temps et débarrasser les équipes RH et opérationnelles des tâches chronophages pour se concentrer sur des défis plus stratégiques. Ainsi, tout le processus de recrutement est simplifié :

Il permet d'atteindre un public plus large grâce au recrutement multi-canal et son intégration avec les réseaux sociaux, les jobboards, et le site carrière de l’entreprise.

Pour gagner encore plus de temps il faut savoir que certains logiciels de recrutements peuvent s'interfacer avec des systèmes complémentaires comme les outils d’entretiens vidéos, d’évaluation des soft skills, etc.

Favoriser l’attraction des talents

Trouver des profils est un véritable enjeu de recrutement pour les RHs. Les fonctionnalités d'un outil de recrutement doivent permettre d'attirer les meilleurs candidats en rendant le parcours de candidature fluide, grâce à la visibilité des offres sur les sites emploi, l'accessibilité au site carrière, la candidature spontanée, etc.

Piloter l’activité de recrutement

Il est primordial d'avoir accès à des statistiques précises afin d'optimiser vos campagnes de recrutement. Grâce à des KPI de recrutement comme le nombre de recrutements effectués, le volume de candidatures traitées, le nombre de candidatures spontanées reçues, la provenance des candidatures, le délai de recrutement, et nombreuses autres données, vous pourrez analyser et développer votre activité de recrutement.

Améliorer la marque employeur

Une forte marque employeur favorisera l'attraction des talents. Utiliser un outil digital pour vos recrutements vous permet d'avoir une meilleure visibilité des offres d’emploi, de créer votre propre site carrière grâce à des templates personnalisables, qui correspondent à votre image employeur, d'automatiser les retours aux candidats en fonction du motif de refus, etc.

Assurer la conformité avec les nouvelles règles en vigueur en matière de RGPD

Vous avez l’obligation de bien informer les candidats de la collecte et du traitement de leurs données personnelles de recrutement. Votre logiciel de recrutement doit vous assurer d'être conforme aux exigences du Règlement Européen sur la Protection des Données notamment en ce qui concerne :

L’obtention du consentement du candidat
La protection des données personnelles
Le contrôle des accès aux données
Le droit à l’oubli
La portabilité des données
L’obligation d’information en cas de violation des données

Comment choisir son logiciel de recrutement ?

Nous avons identifié 3 grandes étapes pour bien choisir votre futur allié du recrutement :

Comparez vos besoins en recrutement

Commencez par lister les fonctionnalités que vous attendez. Pour cela, sélectionnez-les en fonction de vos critères de recrutement. Evidemment, préférez un logiciel tout-en-un qui vous permettra notamment :

Diffusion des annonces sur une multitude de sites emploi
Centralisation des candidatures
Importation des CV externes
Ajout de commentaires et notes partagées sur les fiches candidats
Réponses automatiques et personnalisées aux candidats
Envoi de SMS
Statistiques et reporting

Identifiez le type de logiciel de recrutement qui vous correspond

La digitalisation du recrutement peut faire peur, notamment lorsqu’il s’agit de faire un choix. Vous devez donc choisir l’outil qui vous ressemble et dans lequel vous vous reconnaissez. Voici des exemples de question à vous poser avant de choisir :

Logiciel SaaS ou logiciel hébergé en local ?
Le logiciel est-il ergonomique ?
Pouvez-vous ajouter des membres facilement ?
Quel est le type d’accompagnement proposé ?
Des formations sont-elles prévues ?

Observez l’expérience humaine que l’éditeur vous propose

Votre futur outil sera votre allié pendant des années. Alors soyez attentif à l’expérience que l’on vous offre lors de votre benchmark.

L’équipe est-elle à votre écoute ?
Vos interlocuteurs sont-ils réactifs ?
Les prix sont-ils transparents ?
L’assistance client est-elle valorisée ?
Vous ont-ils apporté une plus value dans votre prise de décision ?

Le logiciel de recrutement est devenu un outil indispensable pour accompagner la gestion des recrutements dans une entreprise et réaliser des recrutements plus qualitatifs.