POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL


LA FINALITÉ DU TRAITEMENT

Nos finalités sont déterminées, légitimes et explicites :

Elles sont compatibles avec nos missions. Les données collectées pour une finalité précise ne sont pas utilisées à d’autres fins. Nos finalités sont en adéquation avec les normes de conformité de la Cnil (Commission nationale de l’informatique et des libertés).

À titre d’exemple, les données collectées sur le candidat lors de inscription sur le site flatchr.io sont les données nécessaires au bon déroulement du processus de recrutement. Avec l’objectif :

« De permettre à chaque candidat de trouver/ d’être orienté vers les offres les plus susceptibles de correspondre à ses attentes, son profil ; de postuler à ces offres ; d’être contacté par des recruteurs cherchant à pourvoir des emplois ; et in fine de trouver un emploi. »

 

LA PERTINENCE DES DONNÉES

La finalité définie permet de déterminer la pertinence des données que nous allons collecter. Seules les données adéquates et strictement nécessaires pour atteindre la finalité seront collectées et traitées. Ainsi nous ne collectons que les données permettant :

Quelles données collectons-nous ?

Pour le candidat :

 

LA CONSERVATION LIMITÉE DES DONNÉES

La finalité permet également de fixer la durée de conservation des données conformément aux exigences de la Cnil.

Nous conservons les données que vous nous avez transmises pour une période de 5 ans à compter de la dernière connexion du candidat au site. Les données de candidature sont mises à disposition des recruteurs pour une durée qui n’excède pas 24 mois à partir de la date de la candidature. Les profils des candidats qui souhaitent figurer dans la CVthèque sont présentées aux recruteurs pendant les 24 mois qui suivent la dernière connexion des candidats au site.

 

L’INFORMATION ET LES DROITS DES PERSONNES

Suivant cette politique, chaque document de collecte de données est conforme à la loi informatique et libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, et informe la personne auprès de laquelle sont recueillies des données à caractère personnel :

 

Conformément à la loi informatique et libertés, l’exercice de vos droits d’accès, d’interrogation, de modification, d’opposition et de rectification aux informations s’effectue par un courrier adressé à l’entreprise

Flatchr International
  « Comité sécurité et Protection des données » 
61 Boulevard Exelmans à Paris 75 016


Ou par courrier électronique à contact@flatchr.io avec l’objet : « ACCES DONNEES PERSONNELLES ». Vos demandes doivent être accompagnées d’une photocopie d’un titre d’identité avec votre signature.

 

ACCÈS RESTREINT AUX DONNÉES

Seuls les destinataires dûment habilités par le Flatchr peuvent accéder, dans le cadre d’une politique de sécurité permettant notamment la gestion des accès aux seules informations nécessaires à l’activité. Les droits d’accès sont accordés selon les principes du « moindre privilège » et du « besoin d’en savoir ». Les droits d’accès sont accordés en adéquation avec la fonction de l’utilisateur et sont mis à jour en cas d’évolution ou de changement de fonction. Ainsi, la politique de protection des données personnelles de Flatchr s’organise autour de mesures d’ordre logique, physique ou organisationnel.

 

LES TRANSFERTS DE DONNÉES

L’ensemble de vos données sont hébergées en Union Européenne.

Le Comité sécurité et protection des données a désigné depuis mai 2018 un délégué à la protection des données (DPO). Ses missions consistent à assurer la conformité et la sécurité des traitements de données à caractère personnel. Le DPO du Groupe est situé au 61 Boulevard Exelmans à Paris. La présente politique formalisée de protection des données à caractère personnel de Flatchr, à destination des collaborateurs de l’entreprise et des personnes extérieures concernées par les traitements, est accessible et disponible en interne auprès des collaborateurs, et en externe via les sites internet, les contrats et les documents commerciaux. Cette politique sera réexaminée et mise à jour chaque année.

Date de la dernière mise à jour : 12/05/2018