Tout savoir sur l'ATS (Applicant Tracking System)

Comment fonctionne un ATS ?

Littéralement, ATS (Applicant Tracking System) signifie "Système de Suivi des Candidats". Mais en général, nous parlons plutôt d'outil de gestion du recrutement car il ne se limite pas qu'au suivi des candidats. Il gère le processus de recrutement dans son ensemble, du sourcing au recrutement.

L'ATS peut être directement intégré à un CRM, ou un logiciel SIRH dans lequel tous les autres processus RH sont intégrés (paie, formation, onboarding, etc.). Il peut aussi être un logiciel unique dédié au recrutement avec un accès en ligne (aussi appelé "logiciel SaaS") ce qui est avantageux car il ne nécessite aucune installation sur les postes des collaborateurs. En somme, l'ATS est un outil doté de toute une suite de modules pensés pour le recrutement et qui s'adaptent à vos besoins.

Vous êtes impactés par la pénurie de candidats

Recruter des talents de qualité devient de plus en plus difficile pour tout type d'entreprises, et bientôt tout type de candidats. Pour trouver les pépites, vous allez devoir être proactif. Pour cela, l'ATS vous facilite la tâche. Cet outil de recrutement dispose généralement d'un module de multidiffusion, qui vous permettra de diffuser vos annonces sur une multitude de sites emploi (généralistes et spécialisés) en seulement quelques clics. Grâce à cela, vous gagnez en visibilité et touchez donc plus de candidats.

Autre avantage : le sourcing. En tant que recruteur, vous ne pouvez plus vous permettre d'attendre les talents, il faut aller les chercher ! Certains ATS sont dotés d'un outil de sourcing, qui vous permettra de sourcer les meilleurs profils sur les réseaux sociaux professionnels et certaines CVthèques.

Pour gagner encore plus de temps il faut savoir que certains logiciels de recrutements peuvent s'interfacer avec des systèmes complémentaires comme les outils d’entretiens vidéos, d’évaluation des soft skills, etc.

Vous perdez trop de temps à gérer les candidatures

C'est super de recevoir des candidatures, mais encore faut-il pourvoir les suivre assidûment !Si vous n'êtes pas encore équipé d'un outil, vous devez passer un temps monstre à gérer les CV via votre boîte de réception, à les classer, à les transférer à vos collègues puis à répondre tous les candidats un par un.

On pense à tort qu'un ATS est réservé aux recruteurs qui croulent sous les candidatures, mais c'est complètement faux ! Toutes les étapes citées au dessus vous font perdre de précieuses minutes qui vous font perdre de précieuses heures rapportées sur votre semaine, même si vous recrutez ponctuellement.

Ce sont des heures que vous auriez pu passer à faire des tâches à plus forte valeur ajoutée et c'est en cela qu'un ATS va vous aider à :

Recevoir toutes les candidatures sur une plateforme unique
Recruter de manière collaborative avec les opérationnels et managers
Programmer des réponses automatiques et personnalisées aux candidats
Regrouper toutes les informations du candidat dans un endroit unique
Créer une CVthèque avec des viviers de candidats intéressants
Rester en conformité avec le RGPD

Vous souhaitez travailler votre marque employeur

La marque employeur représente un des plus gros enjeu pour les entreprises, et cela commence dès le recrutement. Avec un ATS, vous pouvez vous créer une page carrière très facilement. Personnalisable et synchronisée avec vos recrutements en cours, elle est une véritable vitrine de votre entreprise et un réel atout également. En effet, elle permet d'imprégner le candidat de votre culture d'entreprise dès sa visite sur votre site internet. Une belle expérience candidat est aussi un bon levier pour votre marque employeur, c'est pourquoi l'ATS vous permet de prendre soin de vos candidats en facilitant leur candidature par exemple grâce à un module de candidature spontanée.

L'ATS, l'outil qui favorise le recrutement collaboratif

Vous recrutez en collaboration avec vos équipes et en conformité avec le RGPD

Recruter en équipe signifie échanger les CVs, relancer ses collaborateurs pour valider des profils, recueillir les retours de chacun. Sans outil, cela devient très compliqué et pas du tout en conformité RGPD. Le logiciel de recrutement permet de simplifier la communication entre les recruteurs et les opérationnels. Toutes les parties prenantes ont accès à l'outil, et pourront agir sur les recrutements : commentaires sur les fiches candidats, notes des candidats, etc. Et tout cela, en respectant pleinement les normes RGPD. En effet, dès lors que vous disposez d'un vivier de candidats via votre système de suivi des candidats, vous devez prendre en compte quelques éléments : la confirmation du consentement, les politiques de conservation des données, l'anonymisation des fiches candidats, etc. L'ATS vous permettra de ne plus avoir de problématiques liées au traitement de vos données.

Vous avez besoin d'analyser vos campagnes de recrutements

Quel jobboard fonctionne le mieux pour tel poste ? Combien de candidats voyez-vous en moyenne par recrutement ? Combien de temps mettez-vous en moyenne pour réaliser un recrutement ?

L'ATS est un socle à partir duquel vous pouvez analyser toute votre stratégie de recrutement. Grâce à des rapports statistiques bien précis, vous pourrez dégager des tendances qui vous permettront d'optimiser vos campagnes de recrutements.

recruter avec un ATS

Pour résumer, un logiciel ATS vous permet de suivre vos recrutements, de ne plus perdre de temps sur des tâches chronophages à faible valeur ajoutée, et d'optimiser vos campagnes de recrutement très simplement tout en prenant soin de votre marque employeur.

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