Dénicher les meilleurs talents grâce au recrutement collaboratif 

SOMMAIRE

L’évaluation des candidats : qu’est-ce que c’est ? 

Comment créer une grille d’évaluation de candidat efficace ? 
Les 4 étapes clés de l’évaluation candidat 

Le recrutement collaboratif, késako ? 

L’évaluation des candidats requiert de la rigueur et de la précision. C’est là tout l’intérêt de la grille d’évaluation pour gagner en fluidité et objectivité. On vous explique cela plus en détail. 

Recrutement collaboratif vs recrutement traditionnel 

Vous connaissez sans doute l’adage : “Seul, on va vite, mais ensemble, on va plus loin.” ? En matière de recrutement, cet adage prend tout son sens. Alors que le recrutement traditionnel se base sur les décisions d’une seule personne ou d’un groupe restreint, le recrutement collaboratif sollicite l’avis et les perspectives multiples de plusieurs personnes. Il s’agit à la fois d’augmenter les chances de trouver la perle rare, mais aussi de renforcer l’engagement de l’équipe en impliquant ses membres lors des différentes étapes du processus de recrutement. 

Ce travail collaboratif met aussi l’accent sur la coopération au sein de l’équipe pour atteindre un objectif commun et favoriser un meilleur partage des connaissances, des idées, mais aussi des efforts. 

Les outils indispensables du recrutement collaboratif

Pour réussir un recrutement collaboratif, il vaut mieux être bien équipé ! Pour cela, l’outil essentiel est sans aucun doute un (très bon !) logiciel ATS. Cette solution vous permettra d’optimiser sensiblement votre processus de recrutement. Le logiciel ATS automatise et organise de nombreuses tâches telles que le tri des candidats, l’envoi des invitations aux entretiens ou encore les réponses aux postulants. Cela permet aux équipes de se dégager un temps précieux pour se concentrer sur l’évaluation fine des candidats. 
Les réseaux sociaux comme LinkedIn ou bien Twitter sont aussi de précieux alliés pour diversifier votre vivier de candidatures et atteindre une audience plus large. 

Les défis d’un recrutement collaboratif réussi

Malgré de nombreux avantages, le recrutement collaboratif n’est pas exempté de défi… Loin de là ! 
Pour réussir un recrutement collaboratif, il vous faudra éviter plusieurs obstacles. 
L’un des défis majeurs est celui de surmonter les biais en cascade. Ces derniers désignent le cas où les individus prennent des décisions en se basant non pas sur leurs propres analyses ou informations, mais sur celles dont les autres disposent. En recrutement, cela peut conduire à une sélection de candidats pas assez qualifiés pour le poste en raison d’un manque d’objectivité liée à une analyse individuelle du candidat peu approfondie. 
Dans le même esprit, il faudra aussi se méfier de ce qu’on appelle “l’effet de meute” qui se caractérise par le fait de vouloir favoriser le consensus au détriment d’une évaluation rigoureuse du candidat.  

Les trois avantages concrets du recrutement collaboratif 

Le recrutement collaboratif est-il vraiment une bonne idée ? Voici un bref tour d’horizon des bénéfices tangibles de cette approche collaborative du recrutement. 

1️⃣ La diversité des perspectives

Pour enrichir et élargir son horizon de recrutement, la diversité des perspectives est déterminante. En effet, elle favorise l’innovation et la créativité en réunissant des individus ayant chacun des compétences et expériences professionnelles ou personnelles variées. Cette diversité enrichit la réflexion collective et permet d’identifier et de résoudre plus facilement les problèmes éventuels. C’est aussi l’occasion d’explorer de nouvelles idées. 
In fine, la compréhension et le respect mutuel au sein de l’équipe s’en trouvent améliorés, renforçant ainsi la cohésion et la productivité de tous. 

2️⃣ Une prise de décision plus éclairée

La combinaison des soft-skills, des connaissances et des expériences de chacun permet au processus de sélection d’être plus robuste. Les décisions sont basées sur une analyse approfondie et diversifiée, ce qui minimise le risque d’erreurs de jugement et les biais inconscients. Chacun est partie prenante du processus de recrutement, ce qui en plus d’accroître l’engagement des équipes permet de les impliquer davantage lors de l’onboarding de la nouvelle recrue. 

3️⃣ Une culture d’entreprise renforcée 

L’engagement des futurs collègues dans le processus de recrutement favorise la cohérence culturelle de l’ensemble des collaborateurs. Les nouvelles recrues sont alors plus à même de partager les valeurs et la vision de l’entreprise. Cette harmonie culturelle est d’ailleurs un facteur clé de rétention des talents et d’optimisation de la performance de l’entreprise. L’atmosphère de travail est donc plus positive et productive.  

Réussir un recrutement collaboratif : 3 erreurs à éviter 

Malgré de nombreux avantages, le recrutement collaboratif ne rime pas toujours avec succès. Voici les trois écueils à éviter lorsque vous adoptez cette approche. 

#1. Omettre d’impliquer toutes les parties prenantes 

L’une des plus grandes forces du recrutement collaboratif réside sans aucun doute dans la diversité des opinions et des perspectives qu’il apporte. Cependant, ne pas inclure toutes les parties prenantes peut compromettre la qualité du processus. Il faudra donc veiller à réfléchir bien en amont aux services ou collaborateurs susceptibles d’apporter une véritable valeur ajoutée s’ils participent au recrutement.  

#2. Limiter la diffusion de l’offre d’emploi

Pour dénicher la perle rare, il faut voir et surtout être vu ! Il est donc primordial de maximiser la visibilité de votre offre d’emploi. Exploitez diverses plateformes : les sites d’emploi classiques comme Pôle emploi, les jobboards, les réseaux sociaux professionnels ou même grand public comme Tiktok, et bien sûr le bouche-à-oreille. Une stratégie de diffusion bien rodée et élargie vous permettra d’atteindre une variété de candidats et d’augmenter vos chances de trouver le profil idéal. 
Veillez toutefois à ne pas multiplier inutilement vos efforts en diffusant tous azimuts votre offre. Prenez le temps de bien définir votre profil de poste pour que votre offre fasse mouche au bon endroit !

#3. Tarder à prendre une décision

Par nature, un recrutement collaboratif fait intervenir diverses personnes et donne lieu à des discussions approfondies pour choisir le meilleur candidat. Par conséquent, le processus de sélection peut être rallongé et dissuader ce dernier. Faute de réponse dans les meilleurs délais, le candidat peut aussi décider d’accepter l’offre d’un concurrent plus réactif. Cela peut aussi être perçu comme un manque d’efficacité et d’intérêt, ce qui pourrait nuire à votre image de marque. Pour éviter cela, il est préférable d’établir un calendrier clair dès le début du processus et bien sûr, de s’y tenir ! 

N’hésitez pas à communiquer ce calendrier aux candidats, ce qui aura pour effet de les rassurer sur votre sérieux et vous garantira que vous ne manquiez pas un top profil à cause de délais trop longs.

Recruter les meilleurs talents a rarement été aussi complexe. Face à cela, le recrutement collaboratif se présente comme une stratégie incontournable pour optimiser ce processus. Lorsqu’il est bien compris et bien pensé en amont, il favorise la diversité des profils, des prises de décisions moins sujettes aux biais inconscients et renforce une culture d’entreprise positive. 
Le recrutement collaboratif, c’est aussi une formidable opportunité de renforcer la dynamique collective en impliquant chacun dans le processus de recrutement et permettre à chacun de se sentir valorisé et entendu.