Office Manager - BLUE VALET (CDI Temps Complet H/F)

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Entreprise

Blue Valet est une startup qui propose aux voyageurs loisirs et business une nouvelle façon de voyager qui offre confort et gain de temps grâce à son service voiturier.
Blue Valet s’est rapidement imposée comme le leader du parking avec voiturier dans les grands hubs de mobilités.
Déjà présente dans plusieurs grandes villes de France et acteur incontournable du stationnement, Blue Valet propose une solution simple et rapide pour rejoindre les aéroports ou les gares !
Que ce soit pour un voyage d’affaires, des vacances en famille ou entre amis, les voyageurs ont désormais la possibilité de réserver en un clic leur voiturier.
 Blue Valet s'impose comme le nouveau réflexe pour rejoindre sans stress aéroport ou gare en proposant un rapport confort/prix imbattable.
 
Fort d'une équipe de 60 collaborateurs impliqués, Blue Valet est aujourd'hui la meilleure façon de voyager sereinement en France.
 
Nous recherchons un(e) Office Manager qui travaillera en lien direct avec les fondateurs et en qui nous pouvons avoir confiance pour gérer les sujets confidentiels de l’entreprise.
 
Si vous souhaitez vous investir dans une aventure entrepreneuriale riche et intense et que vous êtes prêt(e) à prendre des responsabilités et un poste central au sein de l’entreprise, le tout dans une bonne ambiance, cet emploi est fait pour vous ! 

Missions

Vos missions :
 
Vous contribuez à la gestion administrative et financière de l’entreprise en assurant confidentialité, rigueur et respect des process. Vous avez également à cœur le bien-être de vos collaborateurs.
 
Comptabilité – 50%
-  Suivi comptable (factures et autres pièces justificatives)
-  Paiement fournisseurs, prestataires & partenaires
-  Suivi des paiements et remboursement clients
-  Saisie des variables (suivi dépenses)
 
Administratif – 30%
-  Collecte & gestion du courrier
-  Suivi & gestion des notes de frais
-  Contrôle des bulletins & versement des salaires
-  Paiement des voituriers freelance
 
Vie de bureau – 20%
-  S’assurer du bien être des salariés
-  Services généraux : gestion des locaux, fournitures, etc
-  Organisation des évènements de l’entreprise

Profil

Votre profil :

-  Vous avez un niveau d’étude type Bac+3/5 et avez fait vos preuves sur un poste similaire, dans un environnement en forte croissance
-  Vous êtes hyper organisé(e) et rigoureux(se) avec un fort esprit de synthèse
-  Vous êtes convaincu que l’humain est le vecteur de réussite d’une organisation et avez à cœur de faciliter la vie des équipes pour permettre à chacun de se concentrer sur sa mission
-  Vous êtes dynamique et force de proposition
-  La maitrise des outils bureautiques (pack office) est indispensable
  
Vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre esprit d’équipe vous permettront de mener à bien votre mission au sein d’un service en pleine croissance. La maîtrise de l’anglais sera appréciée.
 
Ce que vous trouverez chez Blue Valet :
 
-  De l’autonomie et un véritable challenge,
-  Un poste à responsabilité qui est clé pour le développement de l’entreprise,
-  Des équipes motivées, dynamiques et engagées,
-  Une team qui n’attend que vous !

Modalités :
 
CDI à pourvoir dès que possible. Pour postuler envoyer votre CV et expliquez en quoi vous êtes la personne que nous recherchons.
Rémunération selon profil
Poste basé à Mérignac