Top 6 des meilleurs outils de sourcing pour votre recrutement

Dans un marché de l’emploi toujours plus compétitif, attirer les bons candidats demande des outils de sourcing performants. Avec les nombreuses options disponibles, comment choisir celles qui répondent vraiment à vos besoins de recrutement ?

Dans cet article, nous vous proposons un tour d’horizon des 6 meilleurs outils de sourcing, conçus pour simplifier votre recherche et vous aider à identifier rapidement les talents qui feront la différence dans votre équipe.

Le sourcing en recrutement, c'est quoi ?

Le sourcing en recrutement regroupe les méthodes et stratégies utilisées pour identifier, attirer et engager des candidats qualifiés. Grâce aux nouvelles technologies, les recruteurs disposent d'outils plus performants. Ces solutions automatisent certaines tâches et facilitent l'accès aux profils adaptés.

Faire du sourcing permet de découvrir des candidats potentiels avant qu'ils ne soient en recherche active. Mais aussi d'élargir le vivier de talents, et d'attirer des profils spécifiques adaptés aux besoins de l'entreprise. Il existe de nombreuses bonnes pratiques pour réussir son sourcing.

Selon une étude d'Indeed, les entreprises qui ont recours au sourcing ont la capacité d'augmenter le nombre de candidatures qu'elles reçoivent de 50% !

Comment fonctionne un outil de sourcing ?

Un outil de sourcing est conçu pour aider les recruteurs à identifier et attirer les talents adaptés à leurs besoins spécifiques. Voici les principales étapes de son fonctionnement :

• Collecte et centralisation des données : l’outil analyse des millions de profils issus de diverses sources (réseaux sociaux, CVthèques, sites d’emploi, etc.) et les centralise dans une base de données accessible. 
• Utilisation de filtres avancés : grâce aux filtres de recherche, les recruteurs peuvent affiner leurs critères pour trouver des candidats correspondant précisément à leurs attentes (expérience, compétences, localisation, etc.).
• Scoring et classement des candidats : les outils de sourcing utilisent des algorithmes pour évaluer les candidats et les classer en fonction de leur adéquation avec le poste. Ce "scoring" est basé sur différents facteurs tels que les compétences, l’expérience ou l’activité en ligne.
• Automatisation des interactions : certains outils de sourcing incluent des fonctionnalités d'automatisation pour entrer en contact avec les candidats, par exemple via des messages personnalisés envoyés en masse. 
• Analyse et suivi : l’outil permet de suivre les performances du sourcing : taux de réponse, temps nécessaire pour identifier les bons candidats, etc. 

Les types d'outils de sourcing à connaître

Le marché propose une variété d'outils de sourcing adaptés aux besoins des recruteurs. Voici les principales catégories à connaître :

• Les agrégateurs de CV (ex. Indeed, Monster) : ces plateformes centralisent des millions de candidatures, facilitant l’accès à un large vivier de talents. Elles permettent aux recruteurs de rechercher des profils en fonction de critères précis (expérience, compétences, localisation).
• Les extensions de sourcing (ex. LinkedIn Recruiter, Hunter.io) : ces outils aident à identifier et collecter des informations de contact, souvent absentes des profils publics. Très utiles pour le recrutement direct, ils facilitent la prise de contact avec les candidats.
• Les plateformes spécialisées (ex. Talent.io, Welcome to the Jungle) : ces solutions sont dédiées à des secteurs ou métiers spécifiques (tech, marketing, finance, etc.). Elles attirent des candidats qualifiés et motivés, réduisant ainsi le temps de sourcing.
• Les ATS avec fonctionnalités de sourcing intégrées (ex. Flatchr) : ces logiciels tout-en-un permettent de centraliser le recrutement, de la recherche de candidats à la gestion des candidatures, optimisant ainsi le processus de recrutement.
• Les réseaux sociaux (ex. LinkedIn, Facebook, Twitter) : ils jouent un rôle clé dans le sourcing passif et actif. Ils permettent de repérer des talents, de diffuser des offres d’emploi et d’engager des conversations avec des candidats potentiels.

Pourquoi utiliser un outil de sourcing ?

Utiliser un outil dans le cadre de sa stratégie de sourcing présente plusieurs avantages pour les recruteurs et les entreprises :

• Gagner du temps : l’automatisation des tâches répétitives (recherche, tri des CV, prise de contact) permet de réduire considérablement le temps passé sur le sourcing.
• Accéder à un plus large vivier de talents : grâce aux bases de données, aux réseaux sociaux et aux plateformes spécialisées, les recruteurs peuvent toucher un plus grand nombre de candidats, y compris des talents passifs.
• Améliorer la qualité des candidatures : en ciblant les profils les plus pertinents selon des critères avancés (expérience, compétences, disponibilité), les outils de sourcing réduisent les candidatures non qualifiées.
• Réduction des coûts de recrutement : en optimisant le processus et en limitant la dépendance aux cabinets de recrutement, les entreprises réalisent des économies tout en gagnant en efficacité.

Comment choisir le bon outil de sourcing ?

Avec la multitude d’outils disponibles, il est essentiel de bien évaluer ses besoins avant d’investir. Voici les critères clés à prendre en compte :

• Définir vos besoins : le choix de l’outil dépend du volume de recrutements et des profils recherchés (cadres, techniciens, métiers pénuriques, etc.).
• Évaluer les fonctionnalités clés : un bon outil doit proposer un filtrage précis, une compatibilité avec un ATS, ainsi que des options d’automatisation pour optimiser le processus.
• Prendre en compte le budget : certains outils offrent des versions gratuites limitées, tandis que d’autres nécessitent un abonnement. Il est important de comparer les coûts et le retour sur investissement.
• Tester et ajuster : avant de s’engager, il est recommandé d’essayer différentes solutions via des périodes d’essai gratuites et de recueillir des retours d’expérience pour affiner son choix.
• Mesurer l’efficacité de votre outil : suivez des indicateurs clés comme le taux de réponse des candidats, le temps de sourcing ou encore le taux de conversion des profils contactés en recrutements effectifs. Un bon outil doit permettre d’améliorer ces performances sur le long terme.

Quels sont les meilleurs outils de sourcing de candidat ?

Aujourd’hui, il existe une multitude de solutions pour identifier, attirer et engager les candidats plus efficacement.  Découvrons les meilleurs outils de sourcing disponibles. Chacun offre des fonctionnalités uniques pour vous aider à enrichir votre vivier de talents et recruter les profils les plus adaptés à vos besoins :

Bonanza est une solution de recrutement qui utilise les réseaux sociaux pour diffuser vos offres d’emploi et qualifier spontanément les candidats en fonction de vos critères. L'outil cible précisément les candidats en utilisant diverses données, diffuse automatiquement vos annonces, puis pré-qualifie les candidats, garantissant que vous ne recevez que ceux qui correspondent à vos besoins. Cette approche permet d’obtenir rapidement des candidats qualifiés. 

Les 3 avantages de l’utilisation de Bonanza :

• Des candidats qualifiés dès le début de votre campagne.
• La précision de la qualification qui s’améliore avec le temps.
• Environ 60 % des candidats sont engagés dans les processus de recrutement de leurs clients.

👉 Cas d’usage recommandés :

• Pour quelles entreprises ? PME, startups, grandes entreprises.
• Vous souhaitez recruter rapidement sur des postes pénuriques ou nécessitant une forte visibilité.
• Vous ciblez des talents passifs qui ne recherchent pas activement un emploi.
• Vous avez besoin d’un flux constant de candidats qualifiés, pré-filtrés selon vos critères.

Flatchr Go simplifie le sourcing en quelques étapes simples : importez rapidement un profil depuis Google Chrome ou Linkedin, choisissez l’offre de destination, importez le CV et ajoutez des notes au besoin. L’outil élimine les doublons, ce qui vous fait gagner du temps. Flatchr encourage le sourcing collaboratif en permettant à votre équipe de sourceurs de travailler ensemble pour trouver des candidats de qualité.

Les 3 avantages de la solution : 

• La conformité RGPD de tous vos recrutements.
• Une importation ultra rapide des candidats sur les offres d’emploi depuis n’importe où.
• Une vue optimisée pour un accès rapide aux informations essentielles.

👉 Cas d’usage recommandés : 

• Pour quelles entreprises ? ETI, PME, startups.
• Sourcing actif et rapide : importez instantanément des profils intéressants depuis Linkedin, évitez les doublons, centralisez les informations et partagez-les avec votre équipe.
• Recrutement collaboratif : favorisez le sourcing collaboratif, ajoutez des notes et suivez les actions de chacun.
• Optimisation du vivier de candidats : mettez à jour votre base de candidats en un clic et retrouvez rapidement un profil pertinent.

Hunteed est une solution pour des recrutements simples et efficaces en Europe. Leur plateforme combine la technologie avec l’expertise de milliers de cabinets de recrutement, offrant une gestion simplifiée des recrutements, des candidats qualifiés recommandés, une tarification transparente, une portée internationale, et une intégration facile avec vos ATS. 

Les 3 avantages de la solution : 

• Un accès direct à des candidats qualifiés recommandés.
• Une gestion simplifiée de tout le processus de recrutement.
• Une tarification basée sur le succès, réduisant les coûts inutiles.

👉 Cas d’usage recommandés :

• Pour quelles entreprises ? PME, ETI et startups avec une équipe de recruteurs souhaitant structurer leur sourcing.
• Vous êtes un recruteur ou un sourceur qui passe beaucoup de temps sur LinkedIn et Google pour repérer des candidats.
• Vous souhaitez centraliser et structurer votre sourcing tout en évitant les doublons.
• Votre équipe de recrutement veut collaborer plus efficacement en partageant et en qualifiant les profils trouvés.

Hippolyte RH propose une approche personnalisée pour le recrutement, adaptée à chaque entreprise. Cet outil vous accompagne dans toutes les étapes de votre recrutement via les médias sociaux, en ciblant des profils spécifiques et en créant des contenus attractifs. Hippolyte vous fait gagner du temps, améliore votre expérience candidat, et plus de 500 entreprises ont déjà opté pour leur solution de sourcing.

Les 3 avantages de la solution : 

• Une approche sur mesure, adaptée à chaque entreprise.
• Une pré-qualification sans CV grâce à des questions ciblées pour évaluer précisément le potentiel des candidats.
• Une mise en relation instantanée, vous faisant gagner un temps précieux.

👉 Cas d’usage recommandé :

• Pour quelles entreprises ? Grandes entreprises, ETI, et cabinets de recrutement ayant besoin de profils experts.
• Vous cherchez des candidats qualifiés sur des postes stratégiques ou en tension.
• Vous voulez bénéficier de l’expertise de cabinets de recrutement sans gérer plusieurs prestataires.
• Vous souhaitez maîtriser votre budget grâce à une tarification au succès.

LinkedIn Recruiter est un puissant outil de sourcing conçu pour les entreprises en expansion. Avec plus de 80 % de la population active française présente sur LinkedIn, il offre un accès rapide aux meilleurs candidats en France et à l’international. Ses suggestions intelligentes augmentent le succès de recrutement jusqu’à 60 %. Il est également compatible avec d’autres outils, renforçant ainsi votre stratégie de recrutement.

Les 3 avantages de la solution : 

• La personnalisation des annonces d’emploi pour cibler les candidats au moment opportun.
• L'intégration aisée avec votre système de suivi des candidats (ATS) pour une collaboration optimale.
• Un accès à des données et tendances en France et à l’international pour ajuster votre stratégie de recrutement.

👉 Cas d’usage recommandés :

• Pour quelles entreprises ? Startups, PME et entreprises innovantes souhaitant attirer des talents autrement.
• Vous souhaitez moderniser votre approche de recrutement avec des stratégies digitales sur-mesure.
• Vous ciblez des candidats qui ne passent pas par les jobboards traditionnels.
• Vous voulez évaluer les candidats au-delà du CV grâce à des questions spécifiques et engageantes.

TalentPicker est un outil de sourcing de talents qui offre un accès à des milliers de CV de qualité, enrichis par l’intelligence artificielle. Vous pouvez trouver le candidat idéal parmi des milliers de nouveaux profils chaque jour. De plus, leurs CV proviennent exclusivement de CVDesignR, vous donnant un avantage concurrentiel. 

Les 3 avantages de la solution : 

• Un flot constant de 3 à 4000 CV frais et inédits chaque jour.
• La possibilité de recruter avant vos concurrents en approchant des candidats qui n’ont pas encore postulé.
• Une flexibilité des abonnements pour répondre aux besoins de recrutements spécifiques à chaque entreprise.

👉 Cas d’usage recommandés :

• Pour quelles entreprises ? Grandes entreprises, ETI et cabinets de recrutement internationaux.
• Vous devez recruter des profils qualifiés à grande échelle, en France ou à l’international.
• Vous cherchez à contacter directement des candidats passifs avec des messages personnalisés.
• Vous souhaitez affiner vos recherches avec des filtres avancés et accéder à des insights sur les tendances du marché.

Conclusion

Le sourcing est un atout clé pour recruter efficacement dans un marché compétitif. Le choix de l’outil dépend de vos besoins :

• Visibilité et talents passifs ? Bonanza, Hippolyte RH
• Sourcing actif, rapide et collaboratif ? Flatchr Go
• Accès à des cabinets de recrutement ? Hunteed
• Profils stratégiques et internationaux ? LinkedIn Recruiter
• Vivier exclusif de CV récents ? TalentPicker

Testez, ajustez et combinez ces solutions pour maximiser votre impact.